Dịch vụ cho thuê máy photocopy khu vực Miền Nam

Thủ tục dịch vụ cho thuê máy photocopy 

Nhu cầu sử dụng máy photocopy không chỉ gói gọn trong trường học, phục vụ cho việc thi cử, mà bất cứ công ty, doanh nghiệp nào cũng cần sở hữu một chiếc máy photocopy chất lượng, để các công việc giấy tờ, thủ tục diễn ra suôn sẻ.

Việc mua một chiếc máy photocopy mới có thể gây hao tốn tiền của, nhất là đối với những doanh nghiệp vừa và nhỏ. Từ đó, nhiều công ty TNHH TM DV HOÀN BÍCH cho thuê máy photocopy đã ra đời, cung cấp cho khách hàng dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ, cùng nhiều tiện ích thiết thực khác. Khách hàng không phải bỏ ra một số tiền lớn mà vẫn sở hữu được máy móc chất lượng, còn gì tuyệt vời hơn thế.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu hơn về dịch vụ cho thuê máy photocopy, cung cấp bảng giá cho thuê máy photocopy và thuê máy photocopy ở đâu uy tín để tránh “tiền mất tận mang”.

Xu hướng cho thuê máy photocopy mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp
Máy photocopy là một thiết bị chuyên hỗ trợ cho các công việc giấy tờ, tài liệu, tầm quan trọng của nó thì hơn hẳn các thiết bị văn phòng khác. Việc sao chép giấy tờ sẽ diễn ra hằng ngày thậm chí hằng giờ, nếu không có máy photocopy thì bạn chỉ có thể đi ra ngoài các cửa hàng dịch vụ, vừa mất thời gian, vừa tốn chi phí mà lại có thể không như ý. Độ bảo mật thông tin tài liệu cũng không tốt.

Xu hướng sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy

Dịch vụ cho thuê máy photocopy đang được nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn

Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào hiện nay cũng sẵn sàng chi trả cho một chiếc máy photocopy hàng chục triệu đồng vì còn rất nhiều khoản khác phải chi tiêu. Bên cạnh đó, khi sử dụng có thể phát sinh thêm chi phí sửa chữa, bảo trì hay thay thế linh kiện cho máy.

Để tiết kiệm chi phí, việc sử dụng dịch vụ của các công ty cho thuê máy photocopy chính là giải pháp tốt nhất hiện nay. Chỉ với một khoản tiền nhỏ mỗi tháng, bạn đã có ngay một chiếc máy photocopy với giá trị thực từ 15 đến 50 triệu, mà lại không cần lo lắng về những rủi ro về tình trạng máy vì bên cho thuê máy photocopy màu đã đảm bảo tất cả. Với số tiền tiết kiệm được từ việc thuê máy, doanh nghiệp có thể nâng cấp những thứ cần thiết hơn như máy tính làm việc.

Tại sao nên thuê thay vì mua máy photocopy mới?
Quyết định mua máy hay sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy màu còn phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng ít hay nhiều. Nếu trong 1 tháng, công ty chỉ sử dụng dưới 500 bản in, bản photo thì mua máy mới thật sự khá lãng phí vì không tận dụng được hết.

Nhưng nếu là công ty lớn, cần in ấn liên tục với công suất lên đến hàng ngàn bản in thì cần một máy photocopy thật sự mạnh mẽ. Máy càng mạnh, càng hiện đại thì giá thành đương nhiên sẽ rất cao, do đó, thay vì tốn nhiều chi phí mua máy, chọn dịch vụ của các công ty cho thuê máy photocopy là lựa chọn hợp lý hơn cả.

Thuê máy photocopy, tại sao không?

Bạn đã từng gặp rắc rối gì với máy photocopy?
Nếu là người đã từng sử dụng máy photocopy sẽ hiểu những vấn đề với máy móc không hề đơn giản chút nào. Những vấn đề rắc rối thường gặp với máy photocopy thường là:

Máy thường xuyên hỏng vặt, khiến công việc bị chậm trễ.
Máy mua lâu có thể đã lỗi thời, trở nên chậm chạp, tiếng máy vận hành cũng ồn hơn trước.
Những lúc cần sử dụng máy lại hỏng, không có những tính năng tiện dụng như kết nối đa phương tiện.
Vì dễ gặp phải những trường hợp trên nên nhiều người quá ngán ngẩm khi mua máy photocopy. Họ ưa chuộng cách đơn giản hơn là thuê máy photocopy, thuê có thời hạn, không phải sử dụng máy đời quá cũ mà còn có người bảo trì thường xuyên, đảm bảo chất lượng máy như mới.

Lợi ích khi thuê máy photocopy
Tiết kiệm chi phí đầu tư máy mới: Giá máy photocopy thật sự khá “chát”, khiến nhiều người phân vân khi đầu tư. Nếu dùng cho mục đích kinh doanh dịch vụ hay sử dụng cho công ty có hàng trăm người thì máy được chạy hết công suất, đem lại hiệu quả. Nhưng nếu máy chỉ dùng cho văn phòng ủy ban nhỏ, trường học thì phần lớn thời gian máy được để không, như vậy rất lãng phí vì đã đầu tư đến hàng chục triệu.
Dễ dàng bảo dưỡng, giảm bớt gánh nặng sửa chữa: Như đã nói ở trên, máy không sử dụng thường xuyên thì dễ xảy ra tình trạng hư vặt, phải gọi thợ đến sửa cũng tốn kém thêm 1 khoản không đáng. Do đó, để giảm bớt gánh nặng, đã đến lúc bạn phải suy nghĩ về việc lựa chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ cho công ty, doanh nghiệp.
Số tiền cho thuê hàng tháng khá thấp: Khi thuê máy của các đơn vị uy tín, bạn sẽ nhận được nhiều lợi ích từ việc thuê máy, số tiền thuê phải trả hàng tháng chỉ dao động từ 800.000 – 2.000.000/tháng tùy vào đời máy cũng như thương hiệu máy. Nhiều đơn vị còn cho thuê máy photocopy giá rẻ chỉ từ 590.000/ tháng, tiêu biểu như Photocopy Suncorp.
Đối với các cửa hàng kinh doanh dịch vụ photocopy, khi giảm bớt được chi phí mua máy thì giá dịch vụ cũng có thể giảm xuống để thu hút nhiều khách hàng hơn, đặc biệt là giới học sinh, sinh viên.

CÔNG TY TNHH TM DV HOÀN BÍCH

Địa Chỉ: số 1036 đường Lê Hồng Phong, phường Phú Thọ, tp. Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương

Call: 0937338227

Email: hoanbichphotocopy@gmail.com

Website: chothuemayphotocopybinhduong.com