Sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy luôn là phương án hiệu quả được nhiều văn phòng, doanh nghiệp lựa chọn trong thời buổi hiện nay. Thay vì sắm sửa những chiếc máy photocopy quá tốn kém, các doanh nghiệp đã tìm đến dịch vụ này để vừa đáp ứng được nhu cầu sử dụng trong công việc, vừa tiết kiệm được một phần chi phí vận hành. Nhưng bạn nên biết rằng không phải sản phẩm, thiết bị nào cũng đáp ứng tốt được nhu cầu của đơn vị công ty. Nhằm giúp cho bạn không gặp nhiều khó khăn và rủi ro khi chuẩn bị thuê máy photocopy, Hoàn Bích sẽ thông tin đến bạn những lưu ý quan trọng trước khi thuê máy photocopy trong bài viết sau.

Nên thuê máy photocopy trong những trường hợp nào?

Các đơn vị công ty, văn phòng và doanh nghiệp thường tìm đến dịch vụ cho thuê máy photocopy trong một số trường hợp sau đây:

- Phát sinh nhu cầu sử dụng máy photocopy cho hoạt động của công ty nhưng số lượng bản in không quá lớn, nhu cầu sử dụng chỉ dừng lại ở mức cơ bản.

- Mong muốn thuê máy photocopy để tối ưu chi phí vận hành doanh nghiệp, tiết kiệm vốn đầu tư, dễ quản lý cũng như hạn chế phát sinh chi phí bảo dưỡng, sửa chữa máy về sau.

- Thời gian cần đến máy photocopy không quá lâu, chỉ khoảng vài năm.

Một số tiêu chí quan trọng đối với thuê máy photocopy

Xem xét mức độ cần thiết và nhu cầu sử dụng

Ngay từ ban đầu, để thuê máy photocopy được thực sự hiệu quả thì chúng ta phải nắm được nhu cầu sử dụng của đơn vị. Đây là điều không được coi nhẹ, vì khi đã xác định chính xác được nhu cầu sẽ giúp bạn thuê được loại máy phù hợp, không cần đến quá nhiều chức năng để tiết kiệm hiệu quả thời gian, chi phí thuê. Việc nghiên cứu kỹ lưỡng từ trước cũng sẽ giúp bạn không mất quá nhiều thời gian khi chọn thuê máy.

Cần thuê máy photocopy chính hãng giá tốt? Liên hệ ngay Thiết Bị Văn Phòng Hoàn Bích

Chọn sử dụng máy photocopy đa chức năng

Các loại máy photocopy đa chức năng đang trở nên cực kì phổ biến trên thị trường hiện nay, được không ít đơn vị doanh nghiệp lựa chọn sử dụng. Thay vì trang bị nhiều thiết bị khác nhau thì sử dụng máy photocopy đa chức năng sẽ giúp bạn tiết kiệm được phần nào diện tích không gian văn phòng làm việc. Bên cạnh chức năng chính, máy còn tích hợp nhiều tính năng vô cùng hiện đại như kết nối wifi, các thiết bị di động, bảo mật thông tin, in tốt trên nhiều chất liệu giấy với kích cỡ, định lượng khác nhau.

Để có thể đáp ứng nhanh chóng nhu cầu ngày càng tăng cao từ khách hàng, Hoàn Bích hiện cũng đang không ngừng nâng cấp, cải tiến để mang đến những chiếc máy photocopy đa nhiệm hơn, hỗ trợ đắc lực cho khách hàng sử dụng dịch vụ.

Nghiên cứu trước chủng loại, thương hiệu của máy

Khi đã xác định được nhu cầu sử dụng tại đơn vị của mình và loại máy photocopy, bạn sẽ đến bước tìm kiếm, lựa chọn thương hiệu sản xuất máy. Trên thị trường hiện nay đang có rất nhiều dòng máy photocopy được sản xuất từ nhiều thương hiệu lớn, nổi tiếng lâu năm chẳng hạn như Toshiba, Ricoh, Canon, Sharp,… Bạn nên cân nhắc lựa chọn những dòng máy thông dụng nhất, cách sử dụng không quá phức tạp, có thể tự thay mực một cách dễ dàng. Ngoài ra, bạn cũng đừng quên cân nhắc yếu tố tài chính, ngân sách của đơn vị mình dành cho việc thuê máy photocopy.

Tìm đơn vị cung cấp dịch vụ thuê máy photocopy

Sử dụng dịch vụ và trở thành đối tác của các đơn vị cho thuê máy photocopy đủ uy tín sẽ giúp cho doanh nghiệp của bạn yên tâm về hiệu năng sử dụng thực tế. Ngoài ra, chúng ta cần cân nhắc đến chế độ bảo hành, bảo dưỡng máy photocopy cùng linh kiện đi kèm, chi phí dịch vụ trước khi đưa ra quyết định lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy.

Từ trước đến nay, Hoàn Bích luôn nổi tiếng là đơn vị hoạt động lâu năm trong lĩnh vực cho thuê máy photocopy chính hãng, giá tốt. Chúng tôi cam kết sẽ sẽ trở thành sự lựa chọn đáng tin cậy cho các công ty, văn phòng, đối tác doanh nghiệp có nhu cầu thuê máy photocopy các hãng.

Để được tư vấn chi tiết, cụ thể về dịch vụ thuê máy photocopy tại Hoàn Bích, quý khách hàng vui lòng liên hệ đến hotline 0937.338.227 để được hỗ trợ kịp thời nhé!

CÔNG TY TNHH TM DV HOÀN BÍCH

Địa Chỉ: số 1036 đường Lê Hồng Phong, phường Phú Thọ, TP. Thủ Dầu Một, Bình Dương

Call: 0937338227

Email: hoanbichphotocopy@gmail.com

Website: chothuemayphotocopybinhduong.com